文正财字【2018】8号
各部门、单位：
二〇一八年年终财务决算工作即将开始，现将有关事项通知如下：
一、报销及借款业务：
1、12月21日（周五）起停止办理借款业务。
2、12月21日（周五）起停止办理本年度报销业务。年内需要报销的经费希望大家尽早安排。
3、已开票据请在规定时间内尽早结报。
4、各类暂借款项应在12月21日（周五）前结报，其中个人现金（包括转入个人银行卡）暂借款项必须12月21日前结清。
5、已在资产管理部门办理固定资产登记手续的票据均需在年内办理财务报账手续。
6、各部门应收取外单位及个人的费用，务必在20日前足额上缴学院账户。
二、凡预借票据（先开具票据给对方）的单位和个人，请立即联系对方单位，务必于12月21日前将款项汇入学校账户，否则必须追回已开票据。
三、资产盘点与对账
1、材料领用结算截至12月21日，请各仓库及时进行库存盘点，并将库存材料余额及盘点清单送与财务处核对。
2、请后勤与资产管理处、实验与实习管理中心、信息中心、图书馆协助财务处进行2018年度固定资产对账，并将固定资产清单于12月24日与财务处核对。
四、年终决算报表中的有关数据，需由院长办公室、教务处、学生工作处、后勤与资产管理处、实验与实习管理中心、信息中心、图书馆等单位提供，恳请大力协助。
五、2019年报销及借款业务开始日期将另行通知。
六、未尽事宜，请与财务处咨询，我们将热情为您服务。
各部门长期以来对我们的理解和支持，财务处全体人员深表感谢！由此带来的不便，也请各部门给予谅解！
财务处
二〇一八年十二月三日